Sähköpostin lomavastaaja

Lomavastaajan luominen

Klikkaa tästä ohjevideo isommaksi (Flash Video)

1. Avaa selain ja kirjoita selaimen osoiteriville: https://mail.opiferum.com/roundcube tai vaihtoehtoisesti kirjoita www.opiferum.com.



Kirjautuminen



2. Kirjaudu ohjelmaan käyttäjätunnuksellasi (sähköpostitilisi) ja salasanallasi.
  

tai kirjaudu opiferumin sivulla, ylälaidasta, löytyvästä kirjautumiskohdasta. Muista valita RoundCube, SquirrelMailin sijaan.





Asetuksiin pääseminen



3. Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, paina "Omat asetukset" -linkkiä oikeasta yläkulmasta.
   

4. Kun olet omissa asetuksissa, valitse "Suodattimet" -välilehti.
   


Asetuksien luominen



5. Paina suodattimen lisäys kuvaketta lisätäksesi uusi suodatin vasemmasta reunasta.
 
   
 

6. Lisää "Suodattimen nimi" -kohtaan haluamasi suodattimen nimi (esim. Lomavastaaja tai Kesälomavastaaja). 
   Suodattimen nimen antaminen helpottaa lomavastaajan löytämistä ja sitä kautta myös sen poistamista tarvittaessa. Saman nimisiä suodattimia ei kuitenkaan kannata tehdä, koska ohjelma ei tallenna saman nimisiä suodattimia!  
   (kts. alempi kuva)
 

7. "Saapuva sähköposti" -laatikon sisällä valitse "Kaikki viestit", jotta lomavastaaja vastaa kaikkiin saapuviin viesteihin.  
   (kts. alempi kuva)
 

8. Valitse "Suorita seuraavat tapahtumat" -laatikon ensimmäisestä valikosta "Vastaa viestin kanssa".  
   (kts. alempi kuva)
 
 
 

9. Kirjoita "Viesti:" -kohtaan sähköpostin lähettäjälle palautettava lomavastaajaviesti.  
   (kts. alempi kuva)
 

10. Voit halutessasi myös lisätä "Lähetä viesti myös seuraaviin osoitteisiin" -kenttään kaikki ne alias/uudelleenohjausosoitteet (sähköpostitilisi nimen lisäksi, esim. etunimi.sukunimi@verkkotunnus.com), joihin haluat lomavastaajan vastaavan.  
    (kts. alempi kuva)
 

11. Voit halutessasi asettaa lomavastaajan vastausten välin päivinä. Jos kirjoitat kenttään "1", lähetetään kullekkin lähettäjälle lomavastaajaviesti enintään kerran päivässä. Jos jätät kentän tyhjäksi, lomavastaajaviesti lähetetään vain kerran lomasi aikana kullekkin lähettäjälle.  
    (kts. alempi kuva)
 

12. Kun olet valmis, painetaan tallenna, ja lomavastaaja on heti käytössäsi.
   

13. Pääset muokkaamaan lomavastaajaasi valitsemalla sen suodatinvalikosta.


Lomavastaajan poistaminen käytöstä



14. Jos haluat suodattimen pois käytöstä, valitse "Suodatin on poistettu käytöstä" -kohta ja tallenna.
   

Lomavastaajan poistaminen

Poista lomavastaaja kokonaan valitsemalla se suodatinvalikosta, ja painamalla poista suodatin painiketta.